2012-05-21 10:04:53 Procedura zaprimanja i kontrola računa
GIMNAZIJA DINKA ŠIMUNOVIĆA U SINJU Dinka Šimunovića 10. 21230 Sinj Klasa: 400-01/12-01/4 Ur.broj: 2175-31-01-12-1
Sinj, 09. svibnja 2012.
Na temelju Zakona o Fiskalnoj odgovornosti (N.N. 139/2010.) ravnatelj Gimnazije Dinka Šimunovića u Sinju donosi:
PROCEDURU ZAPRIMANJA I KONTROLE RAČUNA
Članak 1.
Zaposlenik koji je predložio nabavu preuzima robu, prati obavljanje naručenih i/ili ugovorenih radova i/ili usluga.
Članak 2.
Zaposlenik koji je predložio nabavu, prilikom preuzimanja naručenog obavlja kontrolu isporučene robe, obavljenih radova i/ili usluga, odnosno provjerava da li je isporučena roba, obavljeni radovi i/ili usluge iste vrste, količine i kvalitete kao naručena roba, radovi i/ili usluge.
Članak 3.
Tajnik Škole zaprima račune dobavljača, stavlja na njih prijemni štambilj i istog dana, a najkasnije sutradan, prosljeđuje ih voditelju računovodstva zajedno s popratnim dokumentima (zahtjev, narudžbenica, ugovor, otpremnica).
Članak 4.
Voditelj računovodstva istog dana, a najkasnije sutradan, provodi formalne provjere svih elemenata računa i matematičke kontrole, te upisuje račune u knjigu ulaznih računa.
Članak 5.
Voditelj računovodstva stavljanjem svog potpisa na račune odobrava njihovo evidentiranje u računovodstvenom sustavu (kontiranje, knjiženje i arhiviranje računa) i račune dostavlja ravnatelju Škole na odobravanje plaćanja.
Članak 6.
Ravnatelj Škole u roku od dva (2) dana od dana zaprimanja računa od voditelja računovodstva svojim potpisom na računu daje nalog za plaćanje računa u skladu s datumom dospijeća.
Članak 7.
Voditelj računovodstva na kraju mjeseca izrađuje izvješće o neplaćenim, a dospjelim računima.
Članak 8.
Procedura zaprimanja i kontrole računa dostupna je svim zaposlenicima Škole na mrežnim stranicama i oglasnoj ploči Škole.
Ravnatelj:
______________ Marko Duvnjak, prof.
mp |
Gimnazija Dinka Šimunovića u Sinju |